客户概况

在电池能源行业，保密笔记本电脑、PC 电脑及保密钥匙等设备承载着关键数据与核心权限，其管理直接关系到企业信息安全。借助固定资产管理体系，可从多方面实现对这些设备的高效管控。​

 

制度层面，需建立专项管理制度。针对保密笔记本电脑和 PC 电脑，明确采购审批流程，优先选用具备安全防护功能的设备；使用时，严格执行登记备案制度，记录使用人员、使用时间、访问数据范围等信息，且禁止私自安装未经授权的软件。对于保密钥匙，实行 “专人专管、双人领取” 制度，钥匙领用、归还均需详细登记，确保责任可追溯。

 

 

解决方案

全生命周期管理

帮助您实现资产的全生命周期管理，包括入库、调拨领用、退库、报废和盘点等环节，以提高管理效率、降低成本、减少损失，同时提供灵活的定制化功能，确保满足您的特定业务需求。

 

痛点解决成效

解决资产流失难追溯问题，系统记录详细轨迹，一键查询资产流向，责任清晰。

改变人工盘点效率低现状，秒级盘点技术，大幅提升效率，减少人力成本。

 

架构可视化呈现

架构图清晰展示后台系统、PDA端、硬件设备联动，信息实时交互，打破信息孤岛。

后台系统统一调度，PDA端灵活操作，硬件设备精准感知，形成高效管理闭环。

 

核心价值阐述

全生命周期管理，从采购到报废全程跟踪，精准把控资产状态，优化资源配置。

秒级快速盘点，高效完成资产清点，实时掌握资产动态，提升管理灵活性。

 

 

软件系统实施

在企业资产管理领域，固定资产管理系统凭借灵活的部署模式与强大的功能，为不同规模的企业提供了高效、精准的管理方案。​

 

系统提供 SaaS 化部署与本地化部署两种模式，满足差异化需求。SaaS 化部署专为小微企业和机构设计，用户注册账号后，可按需勾选功能模块，开通子账号分配权限，按年支付授权费，实现轻量启动，降低初期投入成本与技术门槛；本地化部署则适用于大中型企业和机构，将程序部署在企业自有云服务器或本地服务器，用户一次性支付费用，保障数据安全，便于与现有系统深度集成与个性化定制。​

 

核心功能方面，“一物一码 数字化管理资产” 通过统一编码规则，快速生成资产台账，实现资产的追踪、管理和溯源；“资产全生命周期管理” 覆盖资产从入库到处置的全流程，精细化管控确保资产信息完整；“资产流转实时跟踪” 以记录详情页明确资产使用情况，责任到人；“资产审批 一步到位” 实现员工申请与审批全流程线上化，大幅提升企业审批效率和资产利用率；“扫码资产秒速盘点” 借助 RFID 扫描批量盘点，生成报告，显著提高盘点效率；“打造专属资产仪表盘” 支持可视化报表自由组合，为企业决策提供数据支撑。​

 

无论是小微企业追求的低成本、便捷化管理，还是大中型企业注重的数据安全与深度定制，该固定资产管理系统都能通过适配的部署模式与完备的功能体系，帮助企业实现资产的高效管理，减少管理漏洞，优化资源配置，推动企业数字化转型，提升核心竞争力。​

 

硬件系统实施

 

 

RFID超高频智能存储柜

RFID 技术赋能存储柜实现智能化资产管理，通过内置读写器与多天线布局，实现资产信息快速读取与精准定位，显著提升管理效率与准确性。

 

存储柜内置的 RFID 读写器具备强大的自动识别能力，无论是单件资产还是批量资产，只要进入读写器感应范围，就能快速、准确地读取资产上 RFID 标签信息。与传统条形码需人工逐一扫描、易受环境干扰不同，RFID 技术采用非接触式射频识别，不受遮挡、磨损影响，瞬间即可获取资产编号、名称、规格等详细数据，单次操作可同时处理数十甚至上百个标签，读取准确率超 99%，极大提升了资产盘点、出入库管理的效率。

 

在资产定位方面，存储柜通过在不同位置安装多个 RFID 天线，构建起精密的定位网络。当资产进入柜体，多个天线同步接收标签信号，基于信号强度、相位差等原理，能够精确确定资产所在的具体柜格、层数。用户在查找资产时，系统可迅速反馈其准确位置，甚至通过灯光、语音等方式引导，将原本可能耗时良久的寻物过程压缩至短短数秒，有效解决了传统存储管理中难以快速定位资产的痛点。

 

RFID 技术在存储柜中的应用，实现了资产管理从信息采集到精准定位的全流程自动化升级。系统还能实时同步数据，支持动态库存监控、出入库记录追溯、异常状态预警等功能，让资产流转情况一目了然。未来，结合物联网、大数据等技术，RFID 存储柜还将在智能预约、权限管理等方面持续拓展，为企业数字化、智能化资产管理提供坚实的技术保障，推动资产管理模式迈向新高度。

 

资产借用

在资产借用管理方面，系统通过自动化流程与智能功能，实现高效、规范的全周期管控。每一次资产借用操作，系统都会自动留存详细记录，包括借用人员身份信息、借用时间、资产清单等内容，形成完整的电子台账，便于后续审计与追溯。对于需审批的资产，系统可无缝对接企业现有 OA、ERP 等审批流程，用户提交借用申请后，审批任务将自动流转至相关负责人，只有在审批通过后，系统才会授权资产取用，从源头确保资产借用的合规性。

 

资产归还

当用户归还资产时，将其放入存储柜指定区域，系统即通过 RFID 技术自动识别，并与借用记录快速匹配，确认资产是否完整归还。确认资产归还后，系统实时更新资产归还状态，将其标记为已归还，同步刷新库存信息，并生成包含归还时间、资产实际情况等内容的归还记录，便于管理人员核对与统计。若归还资产与借用记录不符，或存在损坏、缺失等异常，系统会立即触发警报，并在界面直观显示异常信息，及时提醒管理人员介入处理，确保资产归还流程高效、准确、可靠。

 

 

RFID超高频智能通道门

双频段识别优势

双频段识别（支持UHF+HF），兼容多种标签，提升系统通用性。

实时出入记录，精准记录资产流动，保障资产安全。

 

声光报警保障

异常移动触发声光报警，及时提醒管理人员，防止资产流失。

声光报警功能显著，系统提升安全性，保障资产安全。

 

多模态认证安全

支持验证码、二维码多模态认证，保障存储柜使用安全。
多模态认证方式灵活，满足不同用户使用习惯。

 

监测功能

柜内物资监测，实时掌握存储信息，保障资产安全。

监测数据实时上传后台，便于管理人员及时调整。

 

证安全

系统价值

 

在电池能源行业，固定资产的高效管理至关重要。RFID 超高频智能存储柜与通道门的应用，为行业带来了显著价值。

对于智能存储柜，公司每个笔记本电脑或相关资产都贴上独一无二的 RFID 标签，如同拥有专属电子身份证。当资产放入存储柜，内部超高频读写器及天线网络迅速识别，自动完成入库登记，无需人工手动记录，大幅提升入库效率，降低人为差错。员工取用资产时，系统依权限开启柜门，取走资产关闭柜门瞬间，设备自动盘点更新库存，全程动态追踪，资产位置与状态实时掌握。以往人工盘点需耗费大量时间精力，如今借助智能存储柜，盘点时间大幅缩短，且数据精准，能及时发现资产缺失或错放，为企业节省人力成本，提高运营效率。

通道门则部署于办公室、仓库出入口。资产进出通道， RFID通道门读写器和天线自动快速识别标签，资产信息实时上传管理系统，实现快速盘点，杜绝资产未经授权出入。资产移动轨迹全程记录，企业对资产流向了如指掌，增强资产监管，降低丢失风险。